Politique de confidentialité

Introduction

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après, RGPD) et à la Loi organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (ci-après, LOPDGDD), Umera Espai de Psicologia S.L.P. (ci-après, le « Centre ») informe les personnes utilisatrices du traitement de leurs données personnelles, en particulier celles relevant de catégories particulières, telles que les données de santé et les données de mineurs, dans le cadre de son activité professionnelle.

Responsable du traitement

  • Identité : Umera Espai de Psicologia S.L.P.
  • NIF : B19998897
  • Adresse : C/ Escorial 139, entresol 3a, 08024 Barcelona
  • Téléphone / WhatsApp : 626 620 763
  • E-mail : info@umerapsicologia.com

Quelles données traitons-nous ?

  • Données d’identification et coordonnées : prénom, nom, adresse, DNI ou document équivalent, adresse e-mail et téléphone.
  • Données de santé : informations figurant dans le dossier clinique (motif de consultation, évaluations, diagnostics, évolution et interventions, entre autres).
  • Données de mineurs : données des mineurs pris en charge et des personnes qui exercent l’autorité parentale ou la tutelle à leur égard.
  • Données économiques : celles nécessaires à la facturation et à l’encaissement des services.
  • Données de navigation : uniquement celles qui sont collectées au moyen de cookies, dans les conditions prévues par la Politique de cookies.

Les données envoyées au moyen des formulaires du Site Web sont stockées dans la base de données du Site Web et transmises par e-mail au Centre. Nous vous demandons de ne pas inclure dans ces formulaires d’informations détaillées sur votre santé ; nous les traiterons, le cas échéant, dans le cadre de la prise en charge.

Finalités et bases juridiques

  • Répondre aux demandes d’information et de rendez-vous reçues par formulaire, e-mail, téléphone ou WhatsApp. Base juridique : votre consentement (art. 6.1.a RGPD) et l’exécution, à votre demande, de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).
  • Assurer la prise en charge psychologique, gérer les rendez-vous, et établir et conserver le dossier clinique. Base juridique : l’exécution du contrat de prestation de services (art. 6.1.b RGPD) ; pour les données de santé, la prestation de soins de santé par des professionnels soumis à l’obligation de secret professionnel (art. 9.2.h et 9.3 RGPD), ainsi que le respect des obligations légales relatives au dossier clinique (art. 6.1.c RGPD).
  • Facturation et obligations fiscales et comptables. Base juridique : respect d’obligations légales (art. 6.1.c RGPD).
  • Répondre aux demandes des autorités compétentes. Base juridique : respect d’obligations légales (art. 6.1.c RGPD).
  • Statistiques d’utilisation du Site Web (cookies analytiques). Base juridique : votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.

Aucune décision automatisée n’est prise et aucun profil n’est établi à partir de vos données.

Conservation des données

  • Dossier clinique : les données qui en font partie sont conservées pendant au moins quinze ans à compter de la date de fin de chaque processus de soins, conformément à l’article 12 de la Loi 21/2000, du 29 décembre, du Parlement de Catalogne, et à la Loi 41/2002, du 14 novembre, loi fondamentale régissant l’autonomie du patient.
  • Coordonnées des personnes qui ne deviennent pas patientes : uniquement pendant le temps nécessaire pour répondre à la demande et, au maximum, un an.
  • Données de facturation : pendant les délais exigés par la réglementation fiscale et commerciale (en général, quatre et six ans, respectivement).
  • Données traitées sur la base du consentement : jusqu’à ce que vous le retiriez, sans préjudice des délais précédents.

Une fois ces délais écoulés, les données sont supprimées ou, lorsque la loi l’exige, conservées de manière bloquée.

Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers, sauf obligation légale. Pour la prestation du service, les prestataires suivants peuvent y avoir accès, en tant que sous-traitants et dans le cadre du contrat correspondant :

  • IONOS (hébergement web et messagerie électronique).
  • Docfav (logiciel de gestion du dossier clinique).
  • Google : Google Analytics, uniquement si vous avez accepté les cookies statistiques, et Google Maps (carte de la page de contact), uniquement si vous l’avez accepté.

Les transferts internationaux de données vers Google sont couverts par le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) et, le cas échéant, par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

WhatsApp

WhatsApp est un canal de contact facultatif, géré par Meta. Nous vous recommandons de ne pas y envoyer d’informations détaillées sur votre santé ; si vous préférez, vous pouvez nous contacter par e-mail ou au moyen du formulaire du Site Web.

Mineurs

Pour les mineurs de moins de quatorze ans, le consentement doit être donné par la personne qui exerce l’autorité parentale ou la tutelle (art. 7 LOPDGDD). La prise en charge psychologique des mineurs sera assurée conformément à la réglementation applicable et, le cas échéant, avec le consentement des deux parents lorsque la loi l’exige. Le Centre pourra demander les documents nécessaires pour vérifier la représentation légale.

Mesures de sécurité

Le Centre applique des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données, notamment :

  • Protection physique : conservation de la documentation papier dans des armoires fermées à clé.
  • Protection numérique : stockage du dossier clinique dans des systèmes conformes à la réglementation en matière de sécurité, chiffrement le cas échéant et contrôle d’accès aux systèmes d’information.
  • Révisions périodiques : pour détecter et réduire les risques éventuels.
  • Violations de données : protocole de détection, d’analyse et de notification dans les délais fixés par la réglementation.

Vos droits

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que retirer le consentement donné, sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur. Le droit à l’effacement ne s’applique pas aux données qui doivent être conservées en vertu d’une obligation légale, comme celles du dossier clinique pendant la durée légale.

Pour les exercer, vous pouvez écrire à info@umerapsicologia.com ou par courrier postal à Umera Espai de Psicologia S.L.P., C/ Escorial 139, entresol 3a, 08024 Barcelona, en joignant une copie de votre DNI ou d’un document d’identité équivalent.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été correctement respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

Mise à jour de la politique

La présente politique pourra être mise à jour en fonction de modifications législatives, de critères jurisprudentiels ou de changements dans les services du Centre. Il est recommandé de la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : septembre 2026.

Demander une première consultation

Expliquez-nous brièvement ce dont vous avez besoin et nous vous contacterons dans les plus brefs délais. Les informations que vous nous transmettez sont confidentielles.