Política de privacidad

Introducción

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), Umera Espai de Psicologia S.L.P. (en adelante, el “Centro”) informa a las personas usuarias sobre el tratamiento de sus datos personales, en especial los de categorías especiales, como los datos de salud y los datos de menores, en el marco de su actividad profesional.

Responsable del tratamiento

  • Identidad: Umera Espai de Psicologia S.L.P.
  • NIF: B19998897
  • Domicilio: C/ Escorial 139, entresol 3a, 08024 Barcelona
  • Teléfono / WhatsApp: 626 620 763
  • Correo electrónico: info@umerapsicologia.com

Qué datos tratamos

  • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección, DNI o documento equivalente, correo electrónico y teléfono.
  • Datos de salud: información incluida en la historia clínica (motivo de consulta, evaluaciones, diagnósticos, evolución e intervenciones, entre otros).
  • Datos de menores: datos de los menores atendidos y de las personas que ostentan su patria potestad o tutela.
  • Datos económicos: los necesarios para la facturación y el cobro de los servicios.
  • Datos de navegación: solo los que se recogen mediante cookies, en los términos de la Política de cookies.

Los datos enviados a través de los formularios del Sitio Web se almacenan en la base de datos del Sitio Web y se remiten por correo electrónico al Centro. Le rogamos que en estos formularios no incluya información detallada sobre su salud; la trataremos, en su caso, en el marco de la atención.

Finalidades y bases jurídicas

  • Atender solicitudes de información y de cita recibidas por formulario, correo electrónico, teléfono o WhatsApp. Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y la aplicación, a petición suya, de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
  • Prestar la atención psicológica, gestionar las citas y elaborar y custodiar la historia clínica. Base jurídica: la ejecución del contrato de prestación de servicios (art. 6.1.b RGPD); para los datos de salud, la prestación de asistencia sanitaria por profesionales sujetos al deber de secreto profesional (art. 9.2.h y 9.3 RGPD), junto con el cumplimiento de las obligaciones legales relativas a la historia clínica (art. 6.1.c RGPD).
  • Facturación y obligaciones fiscales y contables. Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
  • Atender requerimientos de autoridades competentes. Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
  • Estadísticas de uso del Sitio Web (cookies analíticas). Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puede retirar en cualquier momento.

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con sus datos.

Conservación de los datos

  • Historia clínica: los datos que forman parte de ella se conservan como mínimo quince años desde la fecha de alta de cada proceso asistencial, de acuerdo con el artículo 12 de la Ley 21/2000, de 29 de diciembre, del Parlamento de Cataluña, y la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente.
  • Datos de contacto de personas que no llegan a ser pacientes: solo el tiempo necesario para responder a la solicitud y, como máximo, un año.
  • Datos de facturación: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil (generalmente, cuatro y seis años, respectivamente).
  • Datos tratados con consentimiento: hasta que lo retire, sin perjuicio de los plazos anteriores.

Transcurridos estos plazos, los datos se suprimen o, cuando la ley lo exija, se mantienen bloqueados.

Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos no se venden ni se ceden a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio, pueden tener acceso a ellos los siguientes proveedores, como encargados del tratamiento y con el correspondiente contrato:

  • IONOS (alojamiento web y correo electrónico).
  • Docfav (software de gestión de la historia clínica).
  • Google: Google Analytics, solo si ha aceptado las cookies estadísticas, y Google Maps (mapa de la página de contacto), solo si lo ha aceptado.

Las transferencias internacionales de datos a Google están amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework) y, en su caso, por cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

WhatsApp

WhatsApp es un canal de contacto opcional, gestionado por Meta. Le recomendamos que no envíe por esta vía información detallada sobre su salud; si lo prefiere, puede contactarnos por correo electrónico o mediante el formulario del Sitio Web.

Menores de edad

En el caso de menores de catorce años, el consentimiento debe prestarlo quien ostente su patria potestad o tutela (art. 7 LOPDGDD). La atención psicológica a menores se llevará a cabo de acuerdo con la normativa aplicable y, en su caso, con el consentimiento de ambos progenitores cuando así lo exija la ley. El Centro podrá solicitar la documentación necesaria para verificar la representación legal.

Medidas de seguridad

El Centro aplica medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos, entre otras:

  • Protección física: custodia de la documentación en papel en armarios cerrados con llave.
  • Protección digital: almacenamiento de la historia clínica en sistemas que cumplen la normativa de seguridad, cifrado cuando procede y control de acceso a los sistemas de información.
  • Revisiones periódicas: para detectar y reducir posibles riesgos.
  • Brechas de seguridad: protocolo de detección, análisis y notificación dentro de los plazos establecidos por la normativa.

Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. El derecho de supresión no se aplica a los datos que deban conservarse por obligación legal, como los de la historia clínica durante el plazo legal.

Para ejercerlos, puede escribir a info@umerapsicologia.com o por correo postal a Umera Espai de Psicologia S.L.P., C/ Escorial 139, entresol 3a, 08024 Barcelona, adjuntando una copia del DNI o de un documento identificativo equivalente.

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Actualización de la política

Esta política podrá actualizarse en función de cambios legislativos, criterios jurisprudenciales o cambios en los servicios del Centro. Se recomienda revisarla periódicamente.

Última actualización: septiembre de 2026.

Pide la primera visita

Cuéntanos brevemente qué necesitas y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. La información que nos hagas llegar es confidencial.